AI-receptionist
AI-receptionist för
redovisningsbyrÄer.
En AI-receptionist tar samtalen under bokslut och deklarationsperiod, nÀr byrÄns telefon ringer som mest och konsulterna har som minst tid. SARA besvarar frÄgor om deadlines och underlag, bokar möten och tar meddelanden med rÀtt kontext.
Hon svarar direkt nÀr ni ringer.
- svarar i telefonen
- 24/7
- sprÄk
- 15+
- parallella samtal per agent
- 100
- veckor till driftsatt
- 1â4
LĂ€get
Utmaningen för
redovisnings- och revisionsbyrÄer.
Deklarationsveckan: alla klienter ringer, ingen konsult kan svara.
ByrÄns arbetsbelastning och samtalsvolym toppar samma vecka. Konsulten som avbryts mitt i ett bokslut tappar tjugo minuter pÄ att komma tillbaka. Klienten som inte fÄr svar ringer igen, och igen, och blir irriterad pÄ bÄda.
I telefonen
Vad SARA hanterar för
redovisnings- och revisionsbyrÄer.
- Svarar under bokslut och deklarationsperiod
- Besvarar frÄgor om deadlines och vilka underlag som saknas
- Bokar möten med rÀtt konsult
- Tar meddelanden med fullstÀndig kontext
- Dirigerar klienter till rÀtt handlÀggare
- PÄminner om inlÀmning av underlag
Fördjupning
Avbrottet kostar mer Àn
samtalet.
En konsult mitt i ett bokslut har hela huvudrÀkningen i arbetsminnet. Ett samtal raderar den.
Forskning pÄ kunskapsarbete pekar konsekvent pÄ att ÄterhÀmtningen efter ett avbrott tar betydligt lÀngre tid Àn avbrottet sjÀlvt. PÄ en byrÄ med tio konsulter och fyrtio samtal om dagen blir det en heltidstjÀnst i förlorad tid.
SARA tar samtalet. Konsulten fÄr meddelandet nÀr blocket Àr klart.
De flesta frÄgor Àr samma
frÄga.
NÀr ska deklarationen vara inne. Vad saknas ni av mig. Har ni fÄtt mitt underlag. NÀr kan jag prata med min konsult.
Fyra frÄgor, samma svar, hundra gÄnger under en sÀsong. Ingen av dem krÀver en auktoriserad redovisningskonsult.
SARA svarar pÄ dem. ByrÄn debiterar sin tid pÄ det som Àr debiterbart.
Synkar med
era system.
SARA kopplas till de verktyg ni redan anvĂ€nder â utan att ni behöver byta system.
- Fortnox
- Visma
- Bokio
- Microsoft 365
- Google Calendar
Fler branscher
Samma agent,
andra branscher.
Plattformen Àr densamma. FrÄgorna, systemen och grÀnsen för nÀr hon kopplar vidare sÀtts per verksamhet.
Vanliga frÄgor
FrÄgor om SARA för
redovisnings- och revisionsbyrÄer.
Hittar du inte svaret?Ring SARA pĂ„ 010-808 51 19 â hon har alltid svaret.
Ja. Hon besvarar frÄgor om inlÀmningsdatum, vilka underlag som saknas och Àrendestatus enligt det ni definierat.
Nej. Alla rÄdgivningsfrÄgor kopplas till konsult. GrÀnsen Àr hÄrdkodad i agentens instruktioner.
Ja. Hon frÄgar vad Àrendet gÀller och bokar i rÀtt konsults kalender.
All behandling sker inom EU och följer dataskyddsförordningen. Ni Àr personuppgiftsansvariga och Àger all data.
Ja. Det finns ingen övre grÀns för samtidiga samtal. SÀsongstopparna absorberas utan extra bemanning.
SARA integrerar med de vanligaste systemen inom svensk redovisning. Vilka som Àr aktuella gÄr vi igenom vid kartlÀggningen.
SARA Studio börjar pÄ 499 kr/mÄn. Done For You prissÀtts efter samtalsvolym. BegÀr en gratis offert.
SARA Ă€r redo för sin första arbetsdag inom 1â4 veckor.
Redo att testa SARA för
redovisnings- och revisionsbyrÄer?
Boka ett 30-minuters möte. Vi visar hur SARA fungerar för just er verksamhet â ingen bindningstid, inget kreditkort.