AI-receptionist
AI-receptionist för
ideella organisationer.
En AI-receptionist svarar nÀr kansliet Àr obemannat, vilket det oftast Àr. SARA besvarar frÄgor om medlemskap, verksamhet och evenemang, tar emot intresseanmÀlningar och kopplar vidare till rÀtt förtroendevald.
- 24/7
- svarar i telefonen
- 15+
- sprÄk
- 100
- parallella samtal per agent
- 1â4
- veckor till driftsatt
LĂ€get
Utmaningen för
ideella organisationer.
Föreningens telefon gÄr till en styrelsemedlem som jobbar heltid nÄgon annanstans.
Ideella organisationer har verksamhet pĂ„ kvĂ€llar och helger men bemanning nĂ€stan aldrig. Den som ringer för att bli medlem, boka lokalen eller frĂ„ga om nĂ€sta aktivitet möts av en telefonsvarare. Engagemang har kort hĂ„llbarhet â den som inte fĂ„r svar hör inte av sig igen.
Föreningens telefon gÄr till en styrelsemedlem som jobbar heltid nÄgon annanstans.
Svarar nÀr kansliet Àr obemannat
I telefonen
Vad SARA hanterar för
ideella organisationer.
- Svarar nÀr kansliet Àr obemannat
- Besvarar frÄgor om medlemskap och avgifter
- Tar emot intresseanmÀlningar frÄn nya medlemmar
- Informerar om verksamhet, tider och lokaler
- Kopplar vidare till rÀtt förtroendevald
- Tar emot anmÀlningar till evenemang
Fördjupning
Engagemang har kort hÄllbarhet
NÄgon lÀser om er verksamhet, blir intresserad och ringer. Det Àr det enda ögonblicket ni fÄr.
Möts de av en telefonsvarare lÀggs impulsen ner. NÀsta vecka har veckan hÀnt, och tanken Àr borta.
SARA svarar direkt, berĂ€ttar hur man blir medlem och tar uppgifterna. Ni ringer upp nĂ€r ni kan â men personen Ă€r redan anmĂ€ld.
Kansliet Àr en styrelsemedlems mobil
I de flesta svenska föreningar gÄr telefonen till nÄgon som jobbar heltid nÄgon annanstans. Samtalen kommer under arbetsdagen. Ingen svarar.
Det Àr inte ett engagemangsproblem. Det Àr ett bemanningsproblem, och det gÄr inte att lösa med fler eldsjÀlar.
SARA tar frÄgorna om medlemskap, lokalbokning och nÀsta aktivitet. Styrelsen tar det som faktiskt krÀver styrelsen.
Synkar med
era system.
SARA kopplas till de verktyg ni redan anvĂ€nder â utan att ni behöver byta system.
- Google Calendar
- Microsoft 365
- Bokio
- Visma
- Fortnox
Fler branscher
Samma agent,
andra branscher.
Plattformen Àr densamma. FrÄgorna, systemen och grÀnsen för nÀr hon kopplar vidare sÀtts per verksamhet.
VÄrdmottagningar
Tidbokning · triagering · provsvar
SARA för VÄrdmottagningarSalonger
Bokning · ombokning · prisfrÄgor
SARA för SalongerRestauranger
Bordsbokning · avbokning · öppettider
SARA för RestaurangerVeterinÀrkliniker
Tidbokning · akutfall · vaccination
SARA för VeterinÀrklinikerTandlÀkarmottagningar
Bokning · Äterbud · akut tandvÀrk
SARA för TandlÀkarmottagningarBygg & VVS
JouranmÀlan · offert · tidsbokning
SARA för Bygg & VVSFastighetsbolag
FelanmÀlan · visningar · hyresfrÄgor
SARA för FastighetsbolagHantverkare
OffertförfrÄgan · jobb pÄ plats · Äterkoppling
SARA för HantverkareHandel & e-handel
Order · leverans · returer
SARA för Handel & e-handelKundtjÀnst & call center
Ăverflöd · kvĂ€llar · helger
SARA för KundtjÀnst & call centerFörsÀkringsbolag
SkadeanmÀlan · villkor · Àrendestatus
SARA för FörsÀkringsbolagBank & finans
Ărendestatus · rĂ„dgivning · legitimering
SARA för Bank & finansRedovisningsbyrÄer
Deklaration · fakturafrÄgor · deadlines
SARA för RedovisningsbyrÄer
Vanliga frÄgor
FrÄgor om SARA för
ideella organisationer.
Hittar du inte svaret?Ring SARA pĂ„ 010-808 51 19 â hon har alltid svaret.
Ja. Dygnet runt, Äret om. Det Àr dÄ föreningsverksamhet oftast pÄgÄr.
Ja. Hon tar uppgifterna, bekrÀftar och skickar dem vidare till er.
Ja. Hon frÄgar vad Àrendet gÀller och kopplar enligt den struktur ni bestÀmt.
All behandling sker inom EU och följer dataskyddsförordningen. Ni Àr personuppgiftsansvariga och Àger all data.
15+ sprÄk. Hon vÀxlar automatiskt efter den som ringer.
SARA Studio börjar pÄ 499 kr/mÄn och ni bygger agenten sjÀlva. Kontakta oss sÄ tittar vi pÄ vad som passar er.
Nej. Med Done For You sköter vi allt. Med Studio bygger ni sjÀlva, utan att koda.
SARA Ă€r redo för sin första arbetsdag inom 1â4 veckor.

Redo att testa SARA för
ideella organisationer?
Boka ett 30-minuters möte. Vi visar hur SARA fungerar för just er verksamhet â ingen bindningstid, inget kreditkort.
010-808 51 19