AI-receptionist
AI-receptionist för
ideella organisationer.
En AI-receptionist svarar när kansliet är obemannat, vilket det oftast är. SARA besvarar frågor om medlemskap, verksamhet och evenemang, tar emot intresseanmälningar och kopplar vidare till rätt förtroendevald.
Hon svarar direkt när ni ringer.
- svarar i telefonen
- 24/7
- språk
- 15+
- parallella samtal per agent
- 100
- veckor till driftsatt
- 1–4
Läget
Utmaningen för
ideella organisationer.
Föreningens telefon går till en styrelsemedlem som jobbar heltid någon annanstans.
Ideella organisationer har verksamhet på kvällar och helger men bemanning nästan aldrig. Den som ringer för att bli medlem, boka lokalen eller fråga om nästa aktivitet möts av en telefonsvarare. Engagemang har kort hållbarhet — den som inte får svar hör inte av sig igen.
I telefonen
Vad SARA hanterar för
ideella organisationer.
- Svarar när kansliet är obemannat
- Besvarar frågor om medlemskap och avgifter
- Tar emot intresseanmälningar från nya medlemmar
- Informerar om verksamhet, tider och lokaler
- Kopplar vidare till rätt förtroendevald
- Tar emot anmälningar till evenemang
Fördjupning
Engagemang har kort
hållbarhet.
Någon läser om er verksamhet, blir intresserad och ringer. Det är det enda ögonblicket ni får.
Möts de av en telefonsvarare läggs impulsen ner. Nästa vecka har veckan hänt, och tanken är borta.
SARA svarar direkt, berättar hur man blir medlem och tar uppgifterna. Ni ringer upp när ni kan — men personen är redan anmäld.
Kansliet är en styrelsemedlems
mobil.
I de flesta svenska föreningar går telefonen till någon som jobbar heltid någon annanstans. Samtalen kommer under arbetsdagen. Ingen svarar.
Det är inte ett engagemangsproblem. Det är ett bemanningsproblem, och det går inte att lösa med fler eldsjälar.
SARA tar frågorna om medlemskap, lokalbokning och nästa aktivitet. Styrelsen tar det som faktiskt kräver styrelsen.
Synkar med
era system.
SARA kopplas till de verktyg ni redan använder — utan att ni behöver byta system.
- Google Calendar
- Microsoft 365
- Bokio
- Visma
- Fortnox
Fler branscher
Samma agent,
andra branscher.
Plattformen är densamma. Frågorna, systemen och gränsen för när hon kopplar vidare sätts per verksamhet.
Vanliga frågor
Frågor om SARA för
ideella organisationer.
Hittar du inte svaret?Ring SARA på 010-808 51 19 — hon har alltid svaret.
Ja. Dygnet runt, året om. Det är då föreningsverksamhet oftast pågår.
Ja. Hon tar uppgifterna, bekräftar och skickar dem vidare till er.
Ja. Hon frågar vad ärendet gäller och kopplar enligt den struktur ni bestämt.
All behandling sker inom EU och följer dataskyddsförordningen. Ni är personuppgiftsansvariga och äger all data.
15+ språk. Hon växlar automatiskt efter den som ringer.
SARA Studio börjar på 499 kr/mån och ni bygger agenten själva. Kontakta oss så tittar vi på vad som passar er.
Nej. Med Done For You sköter vi allt. Med Studio bygger ni själva, utan att koda.
SARA är redo för sin första arbetsdag inom 1–4 veckor.
Redo att testa SARA för
ideella organisationer?
Boka ett 30-minuters möte. Vi visar hur SARA fungerar för just er verksamhet — ingen bindningstid, inget kreditkort.